在申请英国院校的过程中，招生官在申请过程中扮演了非常重要的角色，若邮件写的不对，轻则会被归类到垃圾邮箱，重则可能会给对方造成一个不好的印象，直接影响你的申请结果。因此，我们要慎重对待写邮件这件事儿。
No.1 给学校发邮件的主题(subject)应该尽量简短，但最好不要空着不填。
没有subject的邮件虽然不至于被忽略，但给人第一印象不是非常好，至少说明你没有花足够的心思在上面。如有紧急事情，建议使用urgent help之类的短语，简洁但很显眼。
在称呼上，首先要确定学校网站上的联系信息里有没有联系人的名字。如果有，强烈建议直接以该联系人姓名，比如Dear Mr.Barbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然，如果学校没有提供，则最好使用Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern。
这里还有一个小技巧，一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱，绝大多数和本人的姓氏有关，比如以姓氏和名字的部分组成。所以，当看到一个以某个人的名字命名的邮箱地址，那八成是这个人的工作信箱。
No.2 正文部分要简练
正文部分，一定要本着简练的目的。因为招生办公室的人一天都要看很多这样的来信，过于冗长繁琐的邮件让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会让对方在回答中透露出更多的信息。
正文的重点是逻辑清晰、条理清楚。在写email前，应该把事情在脑子里理一遍，最好跳出来在旁观者的角度上看问题，前因后果都要想清楚。
为什么会出现问题?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景，如果一上来就是问题会让人摸不着头脑;但也不要走另外一个极端，在急急忙忙讲了一大堆事情后，什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措，给出的建议的质量也要大打折扣。
最后，小编提醒大家，在罗列问题时候，最好也不要一股脑儿都搬上去，一下子十几条问题会吓倒对方的。
最好的策略是，先从最紧要的问题开始，一封email最好不要超过3个问题。问题的归纳要注意条理，不要重复，具体而不要泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。
