凡在澳大利亚维多利亚州和塔斯马尼亚州正规院校和科研机构进修、学术访问和攻读学位并在外居住6个月及以上的中国留学人员均应在“中国驻墨尔本总领事馆教育组留学人员在线注册服务系统”注册。
持中国护照拟回国工作、创业的留学人员，可申办《留学回国人员证明》。
从2013年1月1日起，没有在上述网址注册的人员，无法办理《留学回国人员证明》。
申办流程及材料清单
1. 在线注册个人信息
在上述网址注册并填写个人信息及留学信息;(若使用高版本IE填写信息时出现问题,可在IE工具菜单栏中的F12开发人员工具中选择浏览器模式为IE8或9), 完成之后系统会弹出一个窗口:
注册网址
http://www.lxgz.org.cn/SAonline/melbourneAdmin
2. 点击确定, 提交回国证明信息：
填写说明
留学取得学位：即最高学历
留学期限：毕业证书名称/证明信名称(外文)(按照你提交的书面材料，若提交毕业证书复印件，就填diploma;提交完成信，请填completion letter)
毕业证书编号：可不填
毕业时间：即毕业证或完成信上所说毕业时间
在教育组(处)报到时间：网上注册时间
回国时间：即学成回国机票日期
备注：留学经历描述(对于在澳大利亚从大专开始留学，一直到研究生毕业的学生，可在备注(留学经历描述)一栏中按“X年X月X日至X年X月X日在XXX大学取得学士/硕士学位”注明)
3. 准备纸质材料：
下载并填写好、须有本人手签名的“回国证明申请表.doc";
本人目前有效护照的个人信息页(即照片页)复印件;
留学澳州期间的学习或访学签证复印件,或Visa Entitlement Verification Online 打印件;
攻读学历学位者须提供毕业证书复印件. 尚未拿到毕业证书者，可提供校方出具的完成学业证明信(Completion Letter)复印件;(在澳洲有其他留学经历的申请者,请在系统中及回国证明申请表的备注栏中注明,并提交相关毕业证复印件,成绩单复印件)
校方出具的学习成绩单原件(可退还)。由于存在邮寄丢失的可能性，可以将成绩单复印件公证(太平绅士(JP)、警察局或所在学校学生管理部门)后替代原件。
回国电子机票打印件
填好回邮地址、付清邮资的回邮信封. (prepaid return envelope)
邮寄地址为：14 Selborne Road, Toorak, VIC 3142。
请在信封(请使用A4纸张规格的普通信封)正面左下角注明“回国证明”和申请者中文姓名
信封说明
A4纸张大小，澳洲邮政销售的prepaid或粘贴澳洲邮政邮票的普通信封，已回国者，请联系澳洲本地朋友协助购买)
请按规范格式(收件人姓名、地址在右下方;寄件人地址为教育组地址，写在信封的背面)填写好回邮信封。
如需寄往中国，请用澳州邮政international信封，并在信封正面显著位置标注：TO: CHINA, 地址用中文英文分别填写。
若使用Express或Registered信封, 请本人留存Track No. (请不要使用express courier)
受理流程及进度
教育组收到书面材料后15个工作日内，将在上述系统中查找申请者中文姓名并审核\受理申请, 系统会自动将办理状况发电子邮件通知申请者。
如果申请人在邮寄材料后15个工作日内没有收到系统已受理电邮, 即可能是以下原因: (1)书面材料没有寄达教育组, 或者(2)在系统中找不到你的名字, 这样的申请将无法受理. 请重新登陆系统,并确认是否完成step 2. ,各项信息是否完备，然后发电邮到Melboffice@gmail.com说明已在系统中补充提交信息,请求重新启动受理程序. 否则此类申请的书面材料将在保留半年后清理销毁.
回国证明一式两联，A4大小，受理结束后与成绩单原件放入回邮信封一并寄回，其他复印及公证材料不退。
材料不合格的申请不予受理，相关材料直接放入回邮信封退回。
邮寄丢失补办
凡收到系统发出的已受理电子邮件两个月后仍未收到回国证明者，大多是邮寄丢失，请重寄回邮信封并附情况说明(将系统发出的已受理电邮打印出来即可)申请重开，其他材料不再需要。
