在澳洲，甚至于其他的各个地方，推荐信都是很重要的，它能决定你能否被录取或者获得奖学金等。一封好的推荐信可以作为自我介绍的一部分，给人以直接印象。而至目前为止，对推荐信的认知也存在着些许误差，但为了我们能够更好地展示自己，写一封有效的推荐信就是很有必要的。我们必须做好相应的准备来完美的构思一封标准有效的推荐信。
要想把推荐信写的让人信任而喜欢，首要的工作应该是完善自己的个人资料。以学术推荐信为例，如果只提供成绩单，那么势必在推荐信里能够提及的也只是成绩单，剩下的部分需要沟通和进一步了解才能成文，一定程度上会影响文书的质量。如果希望得到一封出众出彩的推荐信，申请人要整理自己的个人资料，准备尽量详实的内容以供筛选。在提供的信息表里明确写出自己的学业目标或者工作目标，虽然听起来有些俗气，但对撰写人来说，是莫大的帮助。一个没有明确方向，对自我认识不清的人，不仅不会得到校方的好印象，也会对文书撰写和申请工作带来一定的难度和考验。
其次，一封完美的推荐信必须要有足够的推荐人，仔细寻求他们对你的意见和对你专业的建议等。每位学生都应该有三名左右的推荐人。征求推荐人对你职业或者学业的意见建议，对文书的撰写有较大益处。导师一般不反感谈论自己专业领域的知识。通过他人的认知对自己加强了解，从而确定推荐信中要突出的亮点，一举两得。
最后，推荐信还需要准备的则是文书材料和其包装。一般推荐信需要专属的信纸，信封。如果是学术推荐信，需要学生事先在学校里购买相关信纸信封。如果是职业推荐信，要询问实习或工作单位是否有自带信纸。如果迫不得已使用白纸的话，难免降低说服力。
一般推荐信的使用次数都不太多，而申请材料中需要的推荐信肯定也是首次使用，所以才更需要仔细的完成。准备好推荐信所需的各项材料，尽力写出自己的优势。像自己的学习目标、工作目标，把自己对自己的认识清晰表明，并摆脱导师在各个方面给予自己评价，有了足够的材料，就可以写出一封好的推荐信。通过推荐信传达好的信息给你的阅览者。
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